管理学当中有个双50%原理:管理者工作当中50%时间花费在沟通,工作中有50%问题发生是因为沟通障碍所造成的。由此可见,沟通在企业管理中重要性。
沟通包括向上、向下、平级,最难的是平级跨部门沟通,因为都是平级,你没法去命令别人,只能通过沟通协调,所以跨部门沟通协作机制的建立显得至关重要。
举例,上周三下午4点,市场部小王拿着活动方案冲到技术部:“这次双十一H5页面周五必须上线!”技术主管老张直接摔了笔:“排期表都排到月底了,你们每次都是临时抱佛脚!”这样的场景是否似曾相识?当我们把企业比作精密仪器,跨部门沟通协作不畅就像卡在齿轮间的砂砾,让整个系统运转滞涩。那么,如何建立跨部门协作机制呢?
其一,用“目标对齐”代替“部门博弈”。之所以出现跨部门沟通难,是因为因为职能部门各有各的目标,目标差异导致沟通协作不畅。因此,如何对齐部门目标,共同完整公司整体目标很重要。2018年谷歌内部调查显示,72%的项目延期源于部门目标冲突。他们给出的杀手锏是“OKR双环机制”:每个部门制定OKR时,必须包含至少2个支持其他部门的关键结果。就像2020年谷歌云端业务部将“提升AI接口调用量”设为技术中台的关键结果,同时将“降低开发者接入门槛”作为自己的承诺指标,最终实现年度增速同比提升37%。部门在目标设定当中,我中有你,你中有我,就不会各自为战。
解决工具推荐制作利益相关者目标对齐表,包含“共同目标”“互补资源”“风险共担”三栏的表格,建议每月初由协作部门共同填写。某电商巨头使用该表后,物流与客服部门的投诉响应时效从48小时缩短至6小时。
其二、建立“翻译官”机制破解专业壁垒。因为不同职能部门专业不同,其他部门未必了解,在沟通中有时会使用专业术语,导致沟通困难,因此有必要破解专业壁垒。腾讯公司的“活水计划”藏着跨部门协作的玄机:每个重点项目必须配置“双语人才”。比如微信支付接入地铁系统时,从智慧交通事业部抽调既懂支付系统又熟悉轨道交通的PM项目经理,成功将技术对接周期缩短60%。这种机制的精髓在于让懂业务语言的人做传译者,而不是让程序员直接对话站务员。
华为公司实行跨部门轮岗积分制,公司推行“之”字型成长路径,要求中层管理者每2年必须完成跨部门轮岗,轮岗期间需输出《专业术语对照手册》《流程衔接指南》等交付物。A制造企业实施该制度后,研发与生产部门的沟通成本降低45%。
其三、把“灰色地带”变成“创新特区”。在部门与部门之间有时职责界定不是很清晰,出现灰色地带相互扯皮推卸责任。亚马逊有个著名的“两个披萨团队”原则:当出现需要多部门协同的新业务时,立即组建不超过两个披萨能喂饱的独立小组。就像其智能音箱项目初期,从硬件、软件、内容部门各抽调2人成立专项组,直接向CEO汇报。这种“特区机制”既避免了职责推诿,又保留了敏捷性。
这里推荐飞书多维表格协作看板,设置包含“待办事项”“决策权限”“进度追踪”的三维视图,所有协作方共享编辑权限。新消费品牌B公司用此工具管理联名项目,将跨部门会议频次从每周3次降为双周1次。
当字节跳动把“Context not Control”写进文化手册时,他们真正参透了跨部门协作的本质——不是用流程控制人,而是用共识连接人。建议从下周例会开始,尝试带着目标对齐表参会,你会惊讶地发现:当各部门从“争夺资源”转向“创造增量”,那些曾让你头疼的推诿扯皮,终将化作推动业绩增长的澎湃动力。
养殖棚被镇政府强制搬迁后500多只兔子死亡,男子多方反映获补偿5.5万元,遭副镇长举报寻衅滋事被抓
k8凯发官网
冯女士近日告诉记者,他们家住许昌襄城县山头店镇蔡冯村,“我父母都是农民,父亲年过六旬,为人耿直。2023年,考虑到不便再外出打工,父亲就在村里承包了一块地,在种植的同时,筹措资金搭了一个大棚养殖兔子。”
7月21日,月湖公安分局经细致巡查和精准研判,对辖区内利用酒店房间作为掩护、通过微信“附近的人”招揽嫖客的多个分散卖淫嫖娼活动点进行集中收网打击,一举抓获8名卖淫嫖娼人违法行为人,有效净化辖区治安环境。
“导弹睁眼!打掉了!” 歼-10C再亮剑震撼世界 针对这场演习,飞行员表示:没有体系基本没有机会击落隐身机,歼-10C仍在当打之年!
中联重科员工联系我了,我给大家读一读 你们觉得,有道理么,我觉得,挺有道理的#摩托车 #交通事故 #中联重科
苏州昆山一员工拒调岗在原岗位打卡被算旷工,法院:合理调整,算旷工可解雇
近日,江苏昆山市人民法院审结的一起劳动争议案件给出了明确答案:当调岗确属合理且未损害员工权益时,员工负有服从义务,拒不到岗构成旷工,公司据此解除劳动合同合法有效。
宗馥莉“首战”输了?并没有!十个关键问题读懂宗氏子女18亿美元“信托纠纷案”
“宗家三兄妹”为原告,娃哈哈现任董事长、宗庆后之女宗馥莉为被告的18亿美元争产纠纷,有了新进展。《每日经济新闻》记者根据对此案的长期追踪观察,以及对43页香港高等法院判决书的详细分析,提炼出以下十个关键问题及回答。
问:我和几个同事下班后在单位附近小餐馆聚餐,AA制消费,没有用公款,也没有管理和服务对象参加,这算违规吃喝吗?
咱们前脚刚刚官宣完9月3日大阅兵的消息,其后脚就宣布要在9月2日,举行国庆80周年阅兵。那么问题来了:背靠背连着两天举办阅兵,这究竟是历史巧合,还是有意为之的呢?